마인드팡견적서 양식은 거래처에 금액과 조건을 정식으로 제시할 때 반드시 필요한 서식입니다. 급하게 견적을 보내야 하는데 매번 표부터 그리다 보면 항목이 빠지거나 서식이 제각각이 되기 쉽습니다. 이 글에서는 바로 쓸 수 있는 견적서 양식을 엑셀·워드·한글 세 가지 형식으로 준비하고, 필수 기재 항목과 작성 방법까지 정리했습니다. 아래 버튼에서 원하는 형식을 골라 바로 내려받으세요.
견적서 양식이란?
견적서는 공급자가 거래처에 품목별 단가와 수량, 합계 금액과 거래 조건을 미리 알려 주는 문서입니다. 법정 서식은 아니지만 실무에서는 사실상 계약 전 단계의 기준 자료로 쓰이기 때문에, 공급자 정보와 품목 내역, 합계 금액이 빠짐없이 들어가야 합니다. 아래에서 배포하는 양식은 공급자 정보란, 품목 표, 합계금액, 특이사항란을 모두 갖춘 기본형이라 회사명과 항목만 채우면 바로 사용할 수 있습니다.
형식별 다운로드 (엑셀·워드·한글)
세 가지 파일 모두 같은 구성이며, 사용하는 프로그램에 맞춰 받으시면 됩니다. 수식으로 금액을 자동 계산하려면 엑셀, 문서로 다듬어 인쇄하려면 워드나 한글이 편합니다.
| 형식 | 파일 | 이런 분께 추천 |
|---|---|---|
| 엑셀 | xlsx | 수량·단가 계산을 자동으로 처리하고 싶은 경우 |
| 워드 | docx | MS 오피스 환경에서 문서로 편집·인쇄하는 경우 |
| 한글 | hwp | 한컴오피스를 쓰거나 관공서에 제출하는 경우 |
| 공통 | 공급자 정보 · 품목 표 · 합계금액 · 특이사항란 포함, 무료 사용 | |
견적서 필수 기재 항목
양식에 포함된 항목은 아래와 같습니다. 하나라도 비면 거래처에서 되묻는 일이 생기므로 발송 전에 확인하세요.
| 구분 | 기재 내용 |
|---|---|
| 수신처 | 거래처명 + 귀하, 견적 일자 |
| 공급자 정보 | 사업자등록번호, 상호, 대표자(인), 사업장 소재지 |
| 업종 정보 | 업태, 업종, 담당자, 연락처 |
| 합계금액 | 한글 금액과 숫자 금액을 함께 표기 |
| 품목 표 | 품목(품명), 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고 |
| 특이사항 | 유효기간, 결제 조건, 납기, 배송비 등 |
작성 방법과 주의사항
작성은 위에서 아래로 순서대로 채우면 됩니다.
- 수신처와 날짜 — 상단에 거래처명과 견적 작성일을 적습니다.
- 공급자 정보 — 사업자등록증에 있는 상호·등록번호·소재지를 그대로 옮기고 대표자란에 날인합니다.
- 품목 입력 — 품명과 규격을 구체적으로 적고 수량 × 단가로 공급가액을 계산합니다.
- 세액과 합계 — 부가세 10%를 세액란에 넣고 공급가액과 합산해 합계금액에 반영합니다.
- 특이사항 — 견적 유효기간과 결제·납기 조건을 명시합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 부가세 표기 | ‘부가세 별도’인지 ‘포함’인지 반드시 명시 |
| 유효기간 | 자재비 변동에 대비해 유효기간(예: 발행일로부터 30일) 기재 |
| 금액 확인 | 한글 금액과 숫자 금액이 일치하는지 확인 |
| 발송 형식 | 수정 방지를 위해 PDF로 변환해 발송 권장 |
| 보관 | 거래처별·일자별로 파일을 남겨 계약·정산 시 근거로 활용 |
견적서는 계약서가 아니지만 금액과 조건을 제시한 기록으로 남기 때문에, 발송 전 품목과 금액을 다시 확인하는 것이 좋습니다. 특히 부가세 별도 여부와 유효기간을 적어 두지 않으면 나중에 금액 다툼의 원인이 될 수 있습니다. 아래에서 필요한 형식의 양식을 내려받아 사용하세요.
